Kebijakan Privasi APIK

Dokumen ini menjelaskan bagaimana aplikasi APIK mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di bawah.

Ringkas

Kami hanya mengumpulkan data yang relevan untuk layanan ijin kerja, notifikasi, dan keamanan akun.

Data tidak dijual. Akses dibatasi sesuai peran dan kebutuhan operasional.

Terakhir diperbarui: 2026-06-07

Data Akun

Nama, username, email, peran, dan jabatan (jika pegawai).

Data Operasional

Pengajuan SIPB, ijin kerja, dokumen pendukung, dan aktivitas persetujuan.

Data Perangkat

Token push notification, tipe perangkat, dan log teknis untuk stabilitas.

Penggunaan Data

Memverifikasi identitas, peran, dan akses pengguna.
Memproses pengajuan ijin kerja dan alur persetujuan.
Mengirim notifikasi status, pengingat, dan informasi penting.
Audit aktivitas untuk keamanan dan kepatuhan internal.

Penyimpanan dan Retensi

Data disimpan di server aplikasi dan layanan pihak ketiga yang mendukung APIK.
Dokumen dan lampiran disimpan selama diperlukan untuk kebutuhan operasional dan audit.
Data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan hukum.

Pembagian Data

Data dapat dibagikan ke unit internal terkait sesuai alur kerja.
Kami menggunakan layanan pihak ketiga seperti Firebase untuk notifikasi.
Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak lain.

Keamanan

Token akses dan kontrol peran membatasi akses ke data.
Transmisi data memakai protokol aman (HTTPS) ketika tersedia.
Audit log digunakan untuk mendeteksi penyalahgunaan.

Hak Anda

Meminta akses dan koreksi data melalui admin aplikasi.
Meminta penghapusan akun sesuai kebijakan internal.
Menonaktifkan notifikasi pada perangkat kapan saja.

Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna berwenang dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah 13 tahun.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting akan diinformasikan melalui aplikasi atau kanal resmi.